Falls du die abgelaufenen Gutscheine wie Kassengutscheine und die Online-Gutscheine ausbuchen möchstest,  kannst du dies mithilfe des Exports machen.

Die genauen Anweisungen zum Ausbuchen findest du in den Anleitungen:

• Für die Kassengutscheine in der Backoffice-Anleitung im Kapitel „Anwendungsfälle“
• Für die Online-Gutscheine in der Anleitung zum Gutschein-Shop im Kapitel „Gutscheine“

Du gehst dann folgende Schritte durch:

• Gültigkeit definieren

Du musst bei der Artikelanlage die Gültigkeit deiner Gutscheine definieren. Falls dort eine Null steht oder das Feld leer ist, sind deine Gutscheine unbegrenzt gültig.

• Gutscheine richtig exportieren

Dazu gehst du in das jeweilige Menü (für die Kassen- oder Online-Gutscheine) und machst den richtigen Export für das passende Jahr und den richtigen Stichtag.

• Exportierte Datei

Die exportierte Datei beinhaltet den Restwert des Gutscheins zum ausgewählten Stichtag. Diesen Restwert kannst du in deiner Buchhaltung ausbuchen.

Da wir in den Fragen der Buchführung nicht weisungsbefugt sind, stellen wir hier nur die Empfelungen zur  Anwendung der Funktionen der Freeclimber-Software.
Bevor du die Ausbuchungen in deiner Buchhaltung durchführst, spreche diese Vorgehensweise mit deinem Steuerberater ab.